2.500 asistentes, 3 escenarios y 20 artistas de Polonia y el extranjero. Estas tres cifras definen el Festivaland by The M, una fiesta de Nochevieja celebrada el último día de 2024 en Polonia. Piotr Tymosiak, responsable de producción de vídeo del proyecto, eligió el WiTalk9 para coordinar a su equipo en todo el recinto en tiempo real, tomar decisiones rápidas y localizar a los cámaras con agilidad.
Coordinación en tiempo real
Con 20 artistas sobre y entre los tres escenarios, los cuatro cámaras (entre ellos Piotr) necesitaban estar siempre sincronizados. "Un operador debía cubrir un escenario concreto, pero sin un sistema de comunicación no sabríamos si se había desplazado a otro lugar», explica Piotr.
Toma de decisiones ágil
En un evento en directo, todo cambia en un instante. «Tienes que comunicar al vuelo cambios en el plan, ajustar la configuración de la cámara o decidir sobre tomas específicas", señala Piotr.
Localización rápida del equipo
Con luces tenues, música a todo volumen y 2.500 personas moviéndose, encontrar a un cámara concreto resulta caótico si lo necesitas urgentemente.
Hasta entonces, Piotr recurría a WhatsApp y a walkie‑talkies, pero ninguna opción satisfacía por completo las necesidades de coordinación: WhatsApp depende de internet y en eventos masivos puede fallar; los walkies son inmediatos, pero las interferencias afectan la claridad. Además, los cámaras requieren manos libres, y sostener un walkie mientras manejan el gimbal distrae.
(Uno de los camarógrafos capturando los momentos de un artista en el escenario).
Coordinación en tiempo real
Basado en DECT, con una latencia ≤83 ms y una banda menos saturada, WiTalk9 está diseñado para comunicación instantánea. "Antes del evento, el sistema fue de gran ayuda en las pruebas de cámara y las reuniones de equipo. El día de la fiesta, nos permitió mantener contacto continuo, gestionar a los operadores en cada escenario y coordinar con los artistas. Facilitó la organización de tiempo y la planificación de tomas —por ejemplo, un operador vigilaba al DJ en el escenario y otro grababa desde la multitud", comparte Piotr.
Decisiones rápidas
El equipo incluía un piloto de dron FPV y un editor en directo para contenidos en redes sociales. «En un directo, necesitas enviar cambios de plan, ajustar cámaras o decidir tomas al instante. WiTalk9 nos permitió reaccionar al momento a las necesidades de los artistas y entregar el material al editor sin demoras», dice el cineasta.
(El piloto del dron FPV operando su dron durante el evento).
Localización sencilla del equipo
Para mover a los cámaras según iba cambiando la acción, era esencial saber dónde estaba cada uno. «En un espacio tan grande y con tanta gente, localizar a un operador en la multitud habría sido casi imposible sin comunicación instantánea. WiTalk9 nos permitió saber en todo momento la posición de cada miembro y gestionar las tareas con eficiencia», relata Piotr en una entrevista por WhatsApp.
(Uno de los cámaras grabando desde la multitud.)
Desde diciembre de 2024, el WiTalk9 y el WiTalk9 SE están disponibles en 36 países y regiones de todo el mundo, y su red de distribución sigue creciendo.
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